Timemanagement über das Internet:
( Beschreibung der Verwendung von Outlook anhand der Firma IGL in Steyr )Die Firma besteht aus 3 Mitarbeitern die in verschiedenen Orten tätig sind. Alle Mitarbeiter führen jeweils den eigenen Kalender und die Kalender der beiden anderen Mitarbeiter.
Jeweils zu Wochenbeginn schicken sie ihre Termine der nächsten Woche an ihre Kollegen als Attachments im vCalendar Standard. Die Termine können dann per Drag und Drop in den jeweiligen Kalender gezogen werden.
Anmerkung: Erst mit Outlook98 und dem vCalendar ist es gelungen Termine über das Internet zu verschicken und per Drag and Drop in einen Kalender hineinzuziehen
Einsatz von Outlook und Exchange Server:
( Beschreibung der Verwendung von Outlook anhand der Firma Mayr-Bau ( Baufirma ) in Steyr )
Jeder Angestellte verwaltet seine Termine mit Outlook97. Die Kalender sind jeweils für alle sichtbar. Die Sekretärinnen haben die Rechte Termine einzutragen und zu löschen. Es gibt 2 öffentliche Kalender ein allgemeiner Firmenkalender und Kalender zur Verwaltung eines LKW.
Die Sekretärinnen können auf Knopfdruck sehen welche Termine ein Mitarbeiter wahrnimmt und können genau sagen, wann er wieder verfügbar ist.
Größere Baustellen sind mit Computer ausgestattet und verbinden sich von Zeit zu Zeit über Telefonleitung mit dem Exchange Server und Synchronisieren die Daten. Dadurch stehen den Baustellen alle Informationen der Firma zur Verfügung.
Alle Mitarbeiter die im Büro tätig sind besitzen einen Palm 3 ( Palm Pilot von 3Com ). Über ein Docking Station werden die Daten von Outlook mit dem Palm3 synchronisiert.